Entreprise
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Moroccos frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
Adresse
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150
Poste
MISSIONS ET RESPONSABILITES
- Soccuper de la negociation de conventions avec les principaux fournisseurs pour les achats strategiques
- Negocier, aux meilleures conditions de qualite, de cout et de delai, des accord cadre pour les achats redondants ;
- Etre le garant du respect de la procedure achat ;
- Assurer linterface avec les instances daudit et de controle aussi bien en interne quen externe.
- Analyser les depenses et prospecter le marche via la participation dans des salons achats ou a travers les plateformes dediees ;
- Etudier et analyser les dossiers administratifs des fournisseurs ;
- Mener des visites de terrains pour mieux connaitre ses fournisseurs potentiels (Ateliers de fabrication, showrooms, realisations similaires )
- Categoriser les fournisseurs en fonction de leur sante financiere, de leurs references et de leur expertise et savoir-faire ;
- Souvrir a linternational (Global Sourcing)
- Utiliser les nouvelles technologies pour lidentification des meilleurs fournisseurs (E-Sourcing)
- Challenger les demandeurs dans la phase de la redaction des cahiers de charge en sassurant du bien-fonde de lachat et de la completude du dossier de consultation ;
- Presider les reunions de dialogue competitif pour les achats specifiques ;
- Participer aux reunions dharmonisation technique ;
- Presider les reunions des trois commissions (Technique, Commerciale et dadjudication) ;
- Etablir les drafts de contrat en concertation avec le juridique ;
- Negocier les clauses contractuelles avec les fournisseurs (Incoterm, modalites de paiement, PI, Formation, Garantie, Maintenance ) ;
- Evaluer les fournisseurs en concertations avec les prescripteurs sur la base de criteres objectifs ;
- Suivre lexecution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs en cas decart (retard de livraison, non-conformite ) ;
- Sassurer de la livraison et de la saisie de reception pour declencher le paiement ;
- Gerer les litiges
- Decliner la strategie de lUM6P en objectifs operationnels ;
- Proposer les indicateurs de performance de la Direction achat ;
- Preparer et presenter au management un reporting mensuel de lactivite ;
- Identifier lorigine des ecarts et les corriger.
- Mettre en place une politique dachat eco-responsable
- Faciliter lacces des fournisseurs locaux (de Benguerir) aux marches de lUM6P ;
- Engager la main dœuvre locale dans les chantiers geres par lUM6P (Lors des negociations de contrats) ;
- Accompagner avec laide de ActForCommunity les metiers locaux pour sortir de linformel
- Generer des rapports periodiques sur les performances des achats.
- Analyser les donnees pour identifier les tendances, les opportunites d'amelioration et les points d'efficacite.
Profile recherché
Profil requis en termes dexperience et de formation:
- Diplome (Bac+5) en gestion, logistique ou domaine connexe.
- Experience significative, minimum 5 ans.
- Competences avancees en gestion d'equipe.
- Excellentes competences en communication et en resolution de problemes.
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des achats.
Competences techniques :
- Maitrise des outils de gestion des achats (SAP, par exemple).
- Posseder une comprehension approfondie de l'ensemble du cycle d'achat, depuis la phase de planification jusqu'a la reception des biens ou services.
- Identifier et mettre en œuvre des ameliorations continues en vue d'optimiser l'efficacite, la transparence et la conformite des processus.
- Effectuer des analyses financieres approfondies pour evaluer la rentabilite des fournisseurs, identifier les opportunites de reduction des couts et optimiser la gestion budgetaire.
- Capacite a effectuer des analyses de couts detaillees pour evaluer la rentabilite des achats.
- Comprehension approfondie des structures de couts liees aux fournisseurs et aux produits.
- Utilisation de statistiques pour evaluer la performance des fournisseurs et des processus.
- Utiliser des outils specialises pour interpreter les donnees financieres et fournir des recommandations eclairees en matiere de decisions d'achat.
- Capacite a negocier des contrats avantageux tout en preservant la qualite des produits ou services.
- Bon niveau en Francais et Anglais.
