Acheteur Senior Contrat : CDI

Dans le cadre du développement de ses équipes, le département des Achats de l’Université Mohammed VI Polytechnique lance un appel à candidature pour le recrutement d’un poste de Acheteur Senior

Rattaché au Directeur Achats , Le candidat a pour mission de Négocier et conclure les achats de tout produit ou service, nécessaire au bon fonctionnement de l’UM6P, aux meilleures conditions de qualité, coût et délai. et d'Être garant du respect du processus achat et des règles de bonne gouvernance, d’optimisation et de mutualisation des ressources

RESPONSABILITES :

Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

• Mission 1

Finalité : Participer à la définition de la politique de l’UM6P en matière d’achat de biens et services

A cet effet, il doit ;

• S’occuper de la négociation de conventions avec les principaux fournisseurs pour les achats stratégiques ;
• Négocier, aux meilleures conditions de qualité, de coût et de délai, des accord cadre pour les achats redondants ;
• Être le garant du respect de la procédure achat ;
• Assurer l’interface avec les instances d’audit et de contrôle aussi bien en interne qu’en externe.

• Mission 2

Finalité : Sourcer et Homologuer les fournisseurs susceptibles de répondre aux besoins de l’UM6P

A cet effet, il doit :

• Analyser les dépenses et prospecter le marché via la participation dans des salons achats ou à travers les plateformes dédiées ;
• Etudier et analyser les dossiers administratifs des fournisseurs ;
• Mener des visites de terrains pour mieux connaitre ses fournisseurs potentiels (Ateliers de fabrication, showrooms, réalisations similaires …)
• Catégoriser les fournisseurs en fonction de leur santé financière, de leurs références et de leur expertise et savoir-faire ;
• S’ouvrir à l’international (Global Sourcing)
• Utiliser les nouvelles technologies pour l’identification des meilleurs fournisseurs (E-Sourcing)

• Mission 3

Finalité : Piloter le processus achat de bout en bout

A cet effet, il doit :

• Challenger les demandeurs dans la phase de la rédaction des cahiers de charge en s’assurant du bien fondé de l’achat et de la complétude du dossier de consultation ;
• Présider les réunions de dialogue compétitif pour les achats spécifiques ;
• Participer aux réunions d’harmonisation technique ;
• Présider les réunions des trois commissions (Technique, Commerciale et d’adjudication) ;
• Etablir les drafts de contrat en concertation avec le juridique ;
• Négocier les clauses contractuelles avec les fournisseurs (Incoterm, modalités de paiement, PI, Formation, Garantie, Maintenance …) ;

• Mission 4

Finalité : Contract Admin

A cet effet, il doit ;

• Evaluer les fournisseurs en concertations avec les prescripteurs sur la base de critères objectifs ;
• Suivre l’exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs en cas d’écart (retard de livraison, non-conformité …) ;
• S’assurer de la livraison et de la saisie de réception pour déclencher le paiement ;
• Gérer les litiges

• Mission 5

Finalité : Définir et piloter les indicateurs de performance

A cet effet, il doit ;

• Décliner la stratégie de l’UM6P en objectifs opérationnels ;
• Proposer les indicateurs de performance de la Direction achat ;
• Préparer et présenter au management un reporting mensuel de l’activité ;
• Identifier l’origine des écarts et les corriger.

• Mission 6

Finalité : Achat responsable

A cet effet, il doit ;

• Mettre en place une politique d’achat éco-responsable
• Faciliter l’accès des fournisseurs locaux (de Benguérir) aux marchés de l’UM6P ;
• Engager la main d’œuvre locale dans les chantiers gérés par l’UM6P (Lors des négociations de contrats) ;
• Accompagner avec l’aide de ActForCommunity les métiers locaux pour sortir de l’informel

Compétences métiers /techniques:

• Profil BAC+5 justifiant d’au moins 6 ans d’ancienneté