Assistant de direction Contrat : CDI

Il y a 2 weeks ago | Autres services | Casablanca | 12 Vues

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Entreprise

Créée en 1972, la Société de Gestion de la Loterie Nationale, par abréviation « SGLN », est une société anonyme de droit privé, dont la mission est l’organisation et la gestion sur l'ensemble du territoire national de la loterie nationale instituée par la loi n° 23-71 relative à la loterie nationale et aux loteries autorisées, selon les conditions définies par le décret n° 2-72-310 du 26 juin 1972 fixant les conditions de gestion, d’organisation et de contrôle de la loterie nationale.
La SGLN contribue activement au développement social du pays à l'instar des autres loteries internationales, notamment en reversant la totalité de ses bénéfices à des Associations et Fondations d'Utilité Publique.

Adresse

Boulevard Al Massira Al Khadra, Casablanca 20100

Poste

Gestion des documents de la Direction Générale

  • Rédiger les notes, correspondances, réponses aux courriers
  • Garantir la mise en forme des documents et rapports à usage interne ou externe
  • Classer les documents et les dossiers
  • Effectuer l’épuration des dossiers

Gestion de l’agenda du Directeur Général

  • Assurer la gestion des rendez-vous et de l’emploi du temps du Directeur Général
  • Effectuer le compte rendu ou le relevé des conclusions des réunions de la Direction Générale
  • Organiser la logistique des déplacements (prise de rendez-vous, organisation de réunions, transport, etc.)
  • Anticiper les besoins de la Direction Générale afin d’optimiser la collaboration et l’organisation du service

Gestion de la réception du courrier, des appels et des visiteurs

  • Réceptionner le courrier de la Direction Générale (arrivée et départ)
  • Réceptionner les appels téléphoniques dirigés à la Direction Générale
  • Assurer le filtrage et la diffusion ou transmission du courrier et des appels réceptionnés
  • Accueillir les visiteurs
  • Coordonner la circulation d’informations auprès des autres directions, entités et unités
Profile recherché

  • Maîtrise de l'outil informatique ;
  • Sens de l’écoute et capacité d’observation.
  • Adaptabilité, rigueur et expertise.