Assistant du Président Directeur Général (H/F) Contrat : CDI

Il y a 3 weeks ago | BTP / Génie Civil | Casablanca | 9 Vues

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Entreprise

Nous recrutons pour notre client, un grand groupe marocain opérant dans le secteur du développement immobilier, Une Assistante de Direction pour le Président Directeur Général.

Poste

Vos missions principales :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer les prises de rendez-vous
  • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
  • Suivre la circulation des parapheurs
  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
  • Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
  • Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)
  • Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
  • Participer à l’organisation d'événements internes
Profile recherché
  • Profil recherché :
    - De formation Bac+4/5, école de commerce ou université.
    - Une expérience de 5 ans minimum, dans un poste similaire.
    - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire et anglais souhaitable).
    - Connaissance générale des techniques d'assistanat, de gestion administrative et de secrétariat.
    - Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie.
  • Compétences opérationnelles :
    - Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
    - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail.
    - Sens des priorités
    - Sens de l'organisation
    - Capacité à prendre des initiatives
    - Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
    - Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
    - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
  • Savoir être :
    - Discrétion
    - Très bon sens relationnel
    - Calme
    - Autonome
    - Accueillante
    - Capacité d’anticipation
    - Force de proposition
    - Sens de l'écoute