Assistante de Direction Contrat : CDD

Il y a 9 months ago | BTP / Génie Civil | Mohammedia | 75 Vues

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Entreprise

Hydrocentrale est leader dans le domaine de la vente, la réparation et la location de matériel de pompage, d'assèchement de chantier, de dragage et de pompes d'assainissement. Depuis notre création, nous nous sommes engagés à fournir des solutions fiables et innovantes à nos clients du BTP essentiellement, leur permettant de relever les défis liés à la gestion des eaux et aux besoins d'assainissement.

En rejoignant Hydrocentrale, vous aurez l'opportunité de faire partie d'une équipe passionnée, travaillant ensemble pour offrir des solutions innovantes à nos clients. Nous sommes fiers de notre réputation de fournisseur de confiance, offrant des produits et des services de qualité supérieure.

Adresse

135, zone Industrielle Sud Ouest 20 280 Mohammedia

Poste

En tant qu'Assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et l'équipe de gestion pour assurer un soutien administratif et opérationnel efficace. Vous serez responsable d'une variété de tâches clés visant à faciliter le bon fonctionnement de l'entreprise.

En tant que titulaire de ce poste, votre mission principale sera la gestion quotidienne des tâches administratives (facturation, achat & importations, RH) et commerciales

Vous devrez traiter classer toute la documentation administrative et commerciale, et assurer la maintenance des archives.

En tant qu'assistante commerciale, vous soutiendrez les commerciaux dans la rédaction des offres clients et aiderez à la gestion des commandes et des dossiers clients jusqu'au recouvrement.

Vous aurez également des tâches liées au secrétariat comptable, notamment :

  • la remise au comptable des pièces demandées
  • Vous serez chargé d'établir les factures clients, bons de commande et bons de livraison,
  • Il vous faudra également vérifier que les factures fournisseurs sont conformes aux bons de commande et aux bons de livraison.
  • Vous serez responsable de la génération et de l'impression des bons de livraison conformément aux bons de commande, ainsi que de la vérification des attachements de location avec le commercial.
  • Vous établirez les factures en conformité avec les bons de livraison et avec les informations obligatoires.

Vous aurez comme rôle également d'assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.

Profile recherché
  • Titulaire d'un Bac+4 en gestion
  • Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire.

Qualités requises :

  • Courtoisie, discrétion, confidentialité
  • Personne de confiance, sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
  • Bon relationnel et interaction fluide avec les équipes
  • Maitrise des outils bureautiques (excel,Dolibar)
  • Enthousiasme, force de persuasion, capacité de négociation
  • Autonomie, esprit d'initiative, dynamisme, résistance au stress
  • Qualités rédactionnelles, orthographe et rapidité d'exécution

NB/ Le poste est à pourvoir sur Mohammedia pendant environ 1 an et ensuite à Bouskoura