Entreprise
Alef Digital Solutions est un cabinet de recrutement déterminé à établir des connexions solides entre les entreprises et les talents d'exception. Notre objectif est de devenir le partenaire incontournable pour les entreprises enquête de recrutement de premier ordre et pour les professionnels cherchant à faire évoluer leur carrière. Notre mission est de fournir des services de recrutement sur mesure et de haute qualité, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients. Chez Alef, nous croyons fermement que la réussite d'une entreprise repose sur les talents qui la composent. Ainsi, nous nous efforçons de dénicher les candidats les mieux qualifiés, ceux qui s'alignent parfaitement sur la culture et les valeurs de nos clients.
Nos Valeurs :
Intégrité : Nous agissons avec éthique, honnêteté et transparence dans toutes nos interactions avec nos clients et les candidats.
Excellence : Nous visons l'excellence dans tout ce que nous entreprenons, fournissant des services de recrutement exceptionnels et respectant les normes les plus élevées de professionnalisme.
Collaboration: Nous croyons en la puissance de la collaboration et travaillons en étroite coordination avec nos clients pour comprendre leurs besoins spécifiques et fournir des solutions personnalisées.
Innovation: Nous recherchons constamment de nouvelles approches et technologies pour améliorer nos processus de recrutement et offrir une expérience optimale aux candidats et aux clients.
Poste
L'assistante de direction viendra en soutien des activités administratives et organisationnelles du cadre dirigeant de l'entreprise. Ce poste requiert des compétences en organisation, en communication et en gestion administrative pour assurer un soutien efficace et professionnel.
Responsabilités principales :
1. Gestion de l'agenda : L'assistante de direction est responsable de la gestion de l'agenda du cadre dirigeant. Cela implique la planification des réunions, des rendez-vous, des voyages d'affaires et d'autres engagements, en veillant à une coordination efficace et à une utilisation optimale du temps.
2. Communication et correspondance : L'assistante de direction gère la correspondance et les communications du cadre dirigeant. Elle répond aux appels téléphoniques, gère les e-mails, prépare et distribue la correspondance, et assure une communication fluide et confidentielle avec les parties prenantes internes et externes.
3. Préparation de réunions et de rapports : L'assistante de direction aide à la préparation des réunions en organisant les documents nécessaires, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant le suivi des actions. Elle peut également être chargée de la préparation de rapports, de présentations et d'autres documents professionnels.
4. Gestion des déplacements : L'assistante de direction organise les déplacements professionnels du cadre dirigeant. Cela comprend la réservation des vols, des hébergements, des transports et d'autres arrangements nécessaires, en veillant à l'efficacité et au confort des déplacements.
5. Gestion administrative : Cela inclut la gestion des dossiers et des documents confidentiels, la préparation des dépenses et des rapports de remboursement, la tenue à jour des bases de données, la coordination des réunions et des événements, et d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
Compétences requises :
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Capacité à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.
Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
Profile recherché
Le candidat idéal pour le poste d'Assistante de Direction devrait être hautement organisé, doté d'excellentes compétences en communication et capable de gérer efficacement des tâches variées. Il ou elle doit faire preuve de discrétion, d'initiative et être à l'aise dans un environnement dynamique. Une maîtrise des outils informatiques et une aptitude à travailler en équipe sont essentielles. Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire souhaitée.
