Entreprise
Poste
Vous recherchez un poste stimulant et valorisant au sein d'une entreprise dynamique du secteur de la négoce et distribution ? Rejoignez notre équipe à Casablanca en tant qu'Assistante de direction ! Ce rôle clé vous permettra d'être au cœur de l'activité de l'entreprise et de contribuer directement à sa réussite. Vous serez un élément essentiel du bon fonctionnement de la direction, en assurant le support administratif et organisationnel.
L'objectif principal de ce poste est d'assurer un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction, permettant ainsi une gestion optimale du temps et des ressources. Vous contribuerez à la fluidité des opérations quotidiennes, à la planification des rendez-vous et des réunions, et à la gestion de la correspondance. Vous veillerez également à la bonne tenue des dossiers et à la confidentialité des informations. Votre implication sera essentielle pour optimiser le fonctionnement de la direction et favoriser un environnement de travail productif.
En tant qu'Assistante de direction, vos responsabilités seront variées et enrichissantes. Vous serez amenée à gérer l'agenda de la direction, organiser les voyages et les réunions, et gérer la correspondance (courrier, emails, etc.). Vous serez également en charge de la gestion des documents, de la préparation des présentations et rapports, et du suivi des dossiers importants.
- Gestion de l'agenda et organisation des réunions.
- Gestion de la correspondance (emails, courrier).
- Préparation des documents et supports de présentation.
- Gestion administrative et organisation du bureau.
- Suivi des dossiers et des projets.
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
Vous serez également impliquée dans d'autres tâches administratives et de gestion selon les besoins de la direction.
Profile recherché
Pour réussir dans ce poste, il est essentiel de posséder un niveau de formation de Bac +4 minimum. Une spécialisation en Assistanat de direction / Services généraux, ou en Gestion / Comptabilité / Finance est un atout majeur. Ce profil académique solide vous permettra de mettre en pratique vos compétences et connaissances dans un environnement professionnel exigeant et valorisant. Vos compétences seront mises à contribution au quotidien, et votre expertise sera déterminante pour la réussite des missions qui vous seront confiées.
Nous recherchons une candidate possédant une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire. Cette expérience vous aura permis de développer des compétences solides en gestion administrative, organisation et communication. L'expérience au sein d'une entreprise du secteur du négoce et distribution serait un atout supplémentaire, mais n'est pas obligatoire. L'essentiel est de démontrer votre capacité à gérer efficacement un poste exigeant et polyvalent.
Au-delà de votre formation et de votre expérience, certaines compétences sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Vous devez être une personne rigoureuse, organisée, et discrète. Une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office) est indispensable.
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Gestion du temps et des priorités
- Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office)
- Discrétion et confidentialité
- Communication écrite et orale impeccable
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d'initiative et proactivité
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, et que vous êtes motivée par le challenge, postulez dès maintenant !
