Assistante de direction Contrat : CDI

Il y a 1 week ago | Banque / Finance | Casablanca | 9 Vues

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Entreprise

Agissant en complémentarités et en partenariat avec les banques conventionnées pour leur apporter son expertise et sa garantie, Finéa, Filiale du groupe CDG, est un établissement de place qui a pour mission et vocation de faciliter l’accès des entreprises, PME en particulier, au financement et à la commande publique et ou privée.

Afin de renforcer son implication auprès de la PME et consolider sa position en tant qu'acteur majeur agissant en faveur du développement économique du Maroc, Finéa adopte un plan de développement 2013-2017 visant à apporter davantage d'inflexion dans le cadre de sa mission duale de financement des PME et devenir ainsi une référence dans le financement de la PME et de la commande publique.

Finéa compte un effectif de 65 personnes et son siège social est basé à Casablanca et se déploie à travers la présence de 6 succursales dans les villes du royaume : Casablanca, Rabat, Marrakech, Agadir, Fès et Tanger.

Adresse

105 Boulevard Abdelmoumen

Poste

Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions consisteront à :
Préparation des instances et de la documentation interne et externe :
? Préparer les supports des comités de direction ou toute autre instance stratégique ou de gouvernance : support, reprographie, comptes-rendus de réunions, procès-verbaux… ;
? Assurer la conception et la rédaction des notes et courriers, en respectant les règles de présentation et de confidentialité ;
? Assurer la consolidation des reporting provenant des Pôles et des Directions ;
? Contribuer à la rédaction et la mise en forme des rapports d’activité relevant de la Direction Générale.
Gestion administrative et assistanat :
? Initier et organiser les rendez-vous internes (organisation de la salle de réunion, invitations, relances, …) ;
? Réaliser un suivi de l’agenda et des déplacements du Directeur Général (planification de rendez-vous externes, réunions internes, événements …) ;
? Gérer l’organisation des déplacements du Directeur Général (logistique, frais de missions, …) ;
? Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs de la Direction Générale ;
? Participer à l’organisation d’événements internes et externes portés par la Direction Générale ;
? Gérer le parapheur à signature et veiller à sa circulation auprès des entités concernées
? Assurer l’approvisionnement en fourniture de la Direction en collaboration avec l’entité Moyens Généraux
? Classer et archiver la documentation.

Profile recherché

Formation de niveau Bac+3/5 en gestion ;
• Expérience exigée entre 4 et 6 ans ;
• Bonne présentation ;
• Maîtrise des outils de bureautique ;
• Bonne organisation des réunions et gestion des rendez-vous ;
• Capacité à gérer les interfaces (téléphonique, mail en direct, …) ;
• Sens de la rigueur, réactivité et de la confidentialité ;
• Aisance dans la communication écrite et orale (français et arabe).