Entreprise
Entreprise industrielle recherche, assistante de direction générale - Executive Office Manager pour renforcer son équipe pour la région de Casablanca
Poste
Responsabilités principales:
1. Gestion du bureau du Directeur Général :
- Organiser et coordonner les réunions, déplacements et événements du Directeur Général.
- Gérer l'agenda en planifiant et en priorisant les rendez-vous.
- Assurer une communication fluide entre le Directeur Général et les différents départements.
2. Gestion administrative:
- Rédiger, mettre en forme et finaliser la correspondance professionnelle.
- Préparer des rapports, présentations et documents divers.
- Assurer le suivi des dossiers confidentiels et sensibles.
3. Communication interne et externe:
- Être le point de contact principal entre le bureau du Directeur Général et les parties prenantes internes et externes.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels de manière professionnelle.
4. Gestion des déplacements et logistique:
- Organiser les déplacements du Directeur Général, y compris les réservations de voyage et d'hébergement.
- Coordonner les événements d'entreprise et les réunions importantes.
5. Suivi des projets:
- Participer à la coordination et au suivi des projets stratégiques.
- Collaborer avec les équipes pour assurer une mise en œuvre efficace des initiatives de l'entreprise.
Profile recherché
Qualifications:
- BAC+2/3 (Diplôme universitaire en administration des affaires, en secrétariat de direction ou dans un domaine connexe.)
- Expérience préalable confirmée en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire idéalement dans une grande structure.
Compétences requises:
1. Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
2. Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
3. Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, ou autre etc.).
4. Excellentes compétences en communication écrite et verbale (arabe, français et anglais.
5. Discrétion et respect de la confidentialité.
