Assistante de direction Senior Contrat : CDI

Il y a 1 month ago | Aéronautique / Spatial | Casablanca | 14 Vues

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Entreprise

Nous sommes une multinationale leader sur son domaine.

Poste

Nous recrutons pour notre Groupe une Assistante de Direction Générale (Senior).


Rattachée à l'une des directrices Senior , vous aurez pour missions et responsabilités (liste non exhaustive ) :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer les prises de rendez-vous
  • Traiter le courrier électronique ainsi que les appels téléphoniques
  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
  • Organiser les réunions et leurs logistiques.
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
  • Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
  • Assurer une communication efficace entre la Direction Générale et l'ensemble des parties prenantes
Profile recherché

- Vous êtes titulaire d’un BAC+3/+4 en assistanat de direction et/ou administration/ gestion des entreprises/Economie

- Vous disposez d’une expérience de 5 ans au minimum dans une fonction similaire au sein d'un groupe international ou un cabinet de consulting

- Vous maitrisez les outils informatiques (Microsoft Office)

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

- Sens de confidentialité, Excellente communication en Français et anglais, orientation client, sens de responsabilité, sens du détail, méthode et organisation ; sont autant des qualités pour réussir dans ce poste.