Entreprise
Nous sommes une multinationale leader sur son domaine.
Poste
Nous recrutons pour notre Groupe une Assistante de Direction Générale (Senior).
Rattachée à l'une des directrices Senior , vous aurez pour missions et responsabilités (liste non exhaustive ) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer les prises de rendez-vous
- Traiter le courrier électronique ainsi que les appels téléphoniques
- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Organiser les réunions et leurs logistiques.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
- Assurer une communication efficace entre la Direction Générale et l'ensemble des parties prenantes
Profile recherché
- Vous êtes titulaire d’un BAC+3/+4 en assistanat de direction et/ou administration/ gestion des entreprises/Economie
- Vous disposez d’une expérience de 5 ans au minimum dans une fonction similaire au sein d'un groupe international ou un cabinet de consulting
- Vous maitrisez les outils informatiques (Microsoft Office)
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Sens de confidentialité, Excellente communication en Français et anglais, orientation client, sens de responsabilité, sens du détail, méthode et organisation ; sont autant des qualités pour réussir dans ce poste.
