Entreprise
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Moroccos frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
Adresse
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150
Poste
Charge de Logistique
Dans le cadre du developpement de ses equipes, Le Centre TECHNIX de El Jorf Lasfar, recrute un (e) charge (e) de logique.
Missions principales :
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Gestion des salles de formation :
- Assurer la mise en place des salles avant les sessions de formation (agencement, materiel necessaire).
- Gerer les reservations et lutilisation des salles pour les differentes formations.
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Coordination avec les autres services pour le nettoyage et les interventions de maintenance :
- Superviser le nettoyage et lentretien des salles et espaces communs avant et apres chaque session.
- Coordonneret suivre les interventions de maintenance necessaires dans le centre de formation.
- Communiquer avec lequipe de nettoyage et de maintenance pour garantir un environnement propre et fonctionnel.
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Coordination avec le service restauration :
- Organiser la logistique des repas et pauses-cafe pour les formateurs et les stagiaires.
- Suivre les demandes specifiques et sassurer de la bonne gestion des pauses repas.
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Communication avec les formateurs :
- Etre linterlocuteur principal des formateurs pour leurs besoins logistiques (materiel pedagogique, equipement, etc.).
- Assurer le lien entre les formateurs et les autres services logistiques.
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Suivi des etats de presence et feuilles de presence :
- Collecter et suivre les etats de presence des apprenants.
- Gerer la documentation des feuilles de presence et assurer leur conformite pour les rapports de formation.
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Suivi des consommables et fournitures :
- Gerer les commandes et le stock des fournitures necessaires pour les formations (papier, stylos, materiel specifique).
- Suivre la consommation des ressources et anticiper les besoins pour les sessions futures.
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Autres taches logistiques :
- Resoudre les problemes logistiques ponctuels et imprevus en collaboration avec les differents services.
- Proposer des ameliorations pour optimiser la gestion logistique des centres.
Profile recherché
Competences requises :
- Formation en gestion, logistique ou administration.
- Experience dans la gestion logistique ou administrative dun centre de formation ou similaire.
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Sens de lorganisation et capacite a prioriser les taches.
- Bonnes competences relationnelles et communicationnelles.
Qualites personnelles :
- Esprit dequipe et polyvalence.
- Autonomie, rigueur et sens du service.
- Capacite a resoudre rapidement les problemes et a reagir aux imprevus.
