Entreprise
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
Adresse
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150
Poste
Desrciption du poste
Vous serez amené (e) à :
- Coordonner avec le coordinateur du programme de master initiale et le coordinateur de la formation continue pour la mise en œuvre, des procédures, des programmes d’éducation du département ;
- Gestion des admissions, des inscriptions en ligne des étudiants, les promotions des programmes, la vie étudiante depuis le concours d’admission jusqu’à l’obtention du diplôme
- Planification, organisation du calendrier des cours, des travaux pratiques, des entretiens, des séminaires et des réunions pour le corps professoral
- Coordonner les tâches administratives, logistiques, techniques et matérielles nécessaires à la réalisation des objectifs du programme académique.
- Travailler en étroite collaboration avec le corps professoral et les départements concernés sur le développement de(s) programme(s) académique(s)
- Gérer les affaires des étudiants, y compris l’organisation de voyage et d'accueil, logistique des évènements ;
- Assurer la cohérence de l'administration avec les politiques et les procédures UM6P / MSN
- Administrer toutes les questions liées au rendement de l'étudiant, aux problèmes de discipline et au respect des objectifs du programme.
- Premier point de contact pour les nouveaux étudiants, diplômés
- Gestion administrative des dossiers des étudiants, classement électronique et sur papier
- D'autres tâches liées au poste peuvent être assignées selon les besoins
- Support et suivie avec les entités Education au sein de l’UM6P.
- Support et suivie des achats de MSN EDUCATION TRIBE
- Gestion administrative et suivie des stages étudiant MSN en Industrie et à MSN LAB
- Assurer le suivi des comptes rendu et point d’action avec le comité de gestion du MSN EDUCATION TRIBE
- Reporting et suivie des KPI MSN EDUCATION TRIBE
Profile recherché
PROFIL :
Minimum de Bac+4 en management et/ou gestion de projets avec au minimum d’un an d’expérience dans un secteur similaire (Université, Etablissement de recherche, Etablissement d’enseignement supérieur, …).
QUALITÉS
- Excellentes compétences interpersonnelles et en communication (écrite et orale) ;
- Capacité à gérer le stress et de gestion du temps ;
- Maîtrise des applications MS Office ;
- Sens de l’organisation et confidentialité, disponibilité ;
- Proactivité et capacité de bien travailler seul et en équipe
