Entreprise
Riche d'une longue expérience et majeur dans son secteur d'activité automobile, notre entreprise tire sa force de son histoire, son savoir faire, ses atouts et ses engagements.
Depuis sa création, notre entreprise a forgé son expérience dans ce secteur, et se positionne aujourd'hui comme un acteur de référence.
Poste
Nous recherchons activement une Chargée d'accueil rattachée au Directeur Général, ses missions s'articulent autour :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- Organiser l’agenda de la Direction Générale ;
- Assurer les prises de rendez-vous ;
- Traiter le courrier postal et électronique ;
- Suivre la circulation des parapheurs ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Organiser les réunions et leurs logistiques ;
- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …) ;
Profile recherché
De formation Bac+2 / Bac+3, gestion des entreprises ou équivalent ;
Une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire ;
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire et anglais souhaitable) ;
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie.
Vous avez des très bonnes capacités rédactionnelles, d'expression orale et de savoir faire face à des situations d'urgence ? Vous avez le sens des priorités ? Et vous êtes accueillante, discrète avec un bon sens relationnel ?
