Entreprise
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Moroccos frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
Adresse
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150
Poste
RAISON DETRE / MISSION GENERALE DU POSTE: Le Communications Executive est principalement charge de concevoir, piloter et deployer la strategie de communication interne visant a favoriser la circulation de linformation et a soutenir la diffusion de la culture et des valeurs de linstitution en interne. A ce titre, il coordonne essentiellement la creation de contenus, la gestion des canaux internes (newsletters, emailings, etc.). Il travaille en etroite collaboration avec les equipes de communication, des relations publiques et des autres departements pour garantir une communication alignee, coherente et impactante.
INTERFACES: (INTERFACE/INTERACTIONS)
- Direction de Communication: Travailler en etroite collaboration avec la direction afin de comprendre les orientations strategiques de lUM6P et dassurer lalignement des actions de communication interne avec ces priorites.
- Departements & Entites: Travailler avec differents departements pour assurer une communication interne fluide et efficace, et pour accompagner la dynamique globale de linstitution.
- Relations Publiques: Organisation des visites institutionnelles de delegations nationales et internationales, en vue de promouvoir le modele UM6P et initier des partenariats sur des sujets dinteret communs.
- Engagement Communautaire: Contribuer a limplementation des initiatives de lengagement communautaire pilotees par la Direction de Communication
3- MISSIONS ET RESPONSABILITES
Methodes :
Finalite : Le role du Communications Executive est principalement piloter la strategie de communication interne en vue de valoriser efficacement la dynamique globale de linstitution aupres des communautes internes.
- Assurer une couverture continue et coherente de la communication interne a travers lensemble des canaux existants.
- Analyser les besoins de communication interne de l'entreprise et identifier les publics cibles.
- Developper des initiatives pour ameliorer la communication interne et l'engagement des collaborateurs.
- Rediger et diffuser des bulletins d'information, des mises a jour de l'UM6P, ainsi que gerer des supports de communication internes.
- Lancer des reflexions strategiques sur des thematiques de positionnement de lUM6P Community Engagement.
- Capacite a diriger des initiatives de communication et a collaborer avec diverses equipes.
- Capacite a apporter des idees novatrices et a creer des contenus percutants pour les besoins en communication
- Representation de l'UM6P lors des salons, des conferences et d'autres evenements Internes et externes.
- Assurer la coherence des elements de langage de la marque a travers toutes les communications.
- Preparation de rapports detailles sur les performances avec des recommandations pour l'amelioration continue : KPIs comm interne « taux douverture »
4- INDICATEURS DE PERFORMANCE
Qualite de couverture de la dynamique UM6P a travers les differents canaux internes.
Qualite du processus de coordination avec les entites internes ainsi que celles de lecosysteme.
Mise en avant de la marque UM6P a travers le volet RP : Feedbacks des delegations, concretisation des projets post-visites
Taux de participation aux initiatives et evenements internes.
Qualite des strategies & feuilles de route delivrees.
5- PROFIL REQUIS Profil requis en termes dexperience et de formation :
Diplome Bac+5 en communication, relations publiques, journalisme ou domaine connexe.
Experience confirmee de 5 ans dans un poste similaire. Competences techniques :
Competences redactionnelles Anglais/francais.
Competences en gestion de projets. Competences en analyse de donnees.
Competences en relations publiques et gestion de la reputation.
Competences en elaboration de strategies et mise en place des plans dactions. Competences comportementales :
Confidentialite
Creativite
Leadership.
Tres bonne organisation.
Ethique et integrite
Esprit dequipe
Gestion de stress
Profile recherché
ANNEXES
A DIMENSIONNEMENT DU POSTE
Le dimensionnement du poste de Communications Executives tient en consideration la nature des missions, la portee des responsabilites, et des besoins specifiques de l'UM6P. Des ajustements pourront etre apportes au fil du temps en fonction de l'evolution des besoins de l'UM6P.
B SPECIFICITES DU POSTE
Une certaine flexibilite en matiere de teletravail peut etre requise, notamment pour assurer le suivi a distance, communiquer avec les collaborateurs et coordonner avec les representants des entites UM6P. Cette flexibilite sera definie conformement aux politiques de lentreprise et aux imperatifs operationnels
