Entreprise
Entreprise :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Moroccos frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
Adresse
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150
Poste
Poste :
Assurer la gestion complete du cycle de traitement des demandes dachat (DA) des laboratoires, portant sur les consommables, les produits chimiques et toute autre demande liee aux activites de laboratoire, depuis leur reception jusqua leur soumission via la plateforme RPA Achats, tout en garantissant la conformite, la qualite et la coherence des donnees, ainsi que loptimisation des delais de traitement.
Missions principales :
RPA Achats
- Reception, enregistrement et traitement des demandes relatives aux consommables, aux produits chimiques et a toute autre demande liee aux activites de laboratoire, provenant des differentes entites de lUM6P.
- Participation a loptimisation des processus RPA Achats ;
- Interface entre les laboratoires, les equipes achats et le Central Warehouse ;
- Verification de la conformite des articles demandes (designation, quantites, references, numeros CAS, marques, fournisseurs, etc.) ;
- Validation des articles de laboratoire conformement aux exigences internes ;
- Nettoyage, correction et structuration des donnees (data cleaning) afin de garantir la fiabilite et la coherence des informations ;
- Proposition dameliorations pour la fiabilite des donnees et la reduction des rejets DA ;
- Contribution a la standardisation des designations articles.
- Transfert et integration des donnees dans les documents dachat ;
- Soumission des demandes dachat via la plateforme RPA Achats ;
- Suivi de letat davancement des demandes et relance des parties prenantes si necessaire
- Capitalisation des erreurs recurrentes (base de retours).
- Identification des points de blocage et proposition dactions damelioration pour reduire les delais de traitement ;
- Elaboration et mise a jour de tableaux de suivi, syntheses et reportings periodiques ;
- Contribution a lamelioration continue des processus lies aux achats de laboratoire.
- Suivi de lactivite a laide dindicateurs de performance (delais de traitement, taux de rejet, volumetrie des demandes dachat).
Profile recherché
Profil recherché :
Profil recherche (recommande)
Formation :
Bac+3 a Bac+5 en gestion, logistique, achats, management des operations, chimie, sciences des materiaux, ou domaine connexe.
Competences techniques :
- Bonne connaissance desarticles de laboratoire(consommables, equipements, produits chimiques) ;
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, tableaux de suivi) ;
- Rigueur dans la gestion et le nettoyage des donnees ;
- Capacite a travailler sur des plateformes digitales (RPA, ERP, outils achats).
2 a 4 ans dexperiencedans un poste similaire ou equivalent, idealement dans :
- Letraitement des demandes dachat laboratoires,
- Lesachats techniques ou scientifiques,
- Lagestion de donnees achatsouRPA / ERP achats,
- Un environnementlaboratoire, industriel, academique ou R&D.
Qualites personnelles :
- Rigueur et sens du detail ;
- Organisation et respect des delais ;
- Esprit analytique et force de proposition ;
- Bon relationnel et capacite a interagir avec plusieurs interlocuteurs ;
- Autonomie et sens des responsabilites.
