Executive Assistant Contrat : CDI

Il y a 1 year ago | Conseil / Etudes | Casablanca | 85 Vues

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Entreprise

Capgemini est un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant 325 000 personnes dans plus de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au quotidien par sa raison d’être : libérer les énergies humaines par la technologie pour un avenir inclusif et durable.

Fort de 55 ans d’expérience et d’une grande expertise des différents secteurs d’activité, Capgemini est reconnu par ses clients pour répondre à l’ensemble de leurs besoins, de la stratégie et du design jusqu’au management des opérations, en tirant parti des innovations dans les domaines en perpétuelle évolution du cloud, de la data, de l’Intelligence Artificielle, de la connectivité, des logiciels, de l’ingénierie digitale et des plateformes. Le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 18 milliards d'euros en 2021.

Adresse

1100, bd El Qods (Sidi Maârouf), Casanearshore, shore 8, Imm. A

Poste

Vos Missions Consisteront à :

  • Gestion administrative : reporting, agenda, courriers, gestion des factures
  • Prise en charge des appels téléphoniques,
  • Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings,
  • Accueil physique et orientation des personnes externes,
  • Organisation d’évènements mensuels : meet-up...
  • Soutien à la Direction Générale : Organisation et gestion des agendas et courriers de la Direction Générale, secrétariat Direction Générale, soutien à la logistique des instances de la gouvernance
  • Aide à la préparation de supports de présentation
  • Gestion de l’environnement de travail pour le compte de la Direction Générale (commande de fournitures, plateaux repas, aménagement de l'espace, calendrier des vacances, contact IT…)
  • Être un relais d'information pour l'équipe
Profile recherché

Expériences et compétences requises :


Issu(e) d'une formation d’assistance de direction ou Gestion vous avez une expérience de 3 ans et plus dans un poste Similaire :

  • Excellent relationnel
  • Bonne maîtrise d’Excel et aisance informatique
  • Rigueur, organisation, capacité à mener son travail de façon structurée et autonome
  • Curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre, capacité d'écoute
  • Force de proposition
  • Esprit tourné vers l'amélioration continue