Gestionnaire Facturation Fournisseurs Contrat : CDD

AXA Group Operations – Centre opérationnel d’excellence du Groupe AXA.

Chez AXA, notre mission est de donner aux gens les moyens de vivre une vie meilleure. Grâce à l'innovation et à l'exécution, nous devons passer du statut de « Payeur » à un partenaire de confiance dans la vie de nos clients. Les objectifs concrets des activités du groupe sont de créer de la valeur pour l’organisation globale AXA, de collaborer avec le groupe Business Innovation pour encourager l’innovation et intégrer la simplicité et l’autonomisation dans notre contribution à la mission et à la stratégie d’AXA.

Présent dans plus de 18 pays, AXA Group Operations est le centre opérationnel d’excellence du Groupe AXA. Opérant dans les domaines de l’IT (Information Technology), Data & Innovation, Sécurité Informatique, Finance, Procurement, Transformation et Outsourcing, nous accompagnons la stratégie du Groupe : Devenir une entreprise innovante « Customer driven & Tech-led ».

AXA Group Operations Maroc

Présente au Maroc depuis 2009, AXA Group Opérations Maroc est une entité d’offshoring. Avec ses 300 collaborateurs et ses différents centres d’expertise opérant dans les domaines de l’informatique, de la Gestion de projet, de la Finance et des Ressources Humaines, AXA GO Maroc soutient Group Operations dans la réalisation de sa mission.

Dans le cadre de son métier et la montée en charge des activités, AXA GO Maroc recherche un gestionnaire de facturation fournisseur dont la mission principale est d’assurer le suivi des factures fournisseurs en vue de la mise en règlement.

Missions:

Intégrer une équipe franco-marocaine, vos principales missions seront :

- La gestion de la boite aux lettres électronique
- Le traitement (tel/mail) des demandes d’informations ou réclamations
- La numérisation des factures fournisseurs reçues
- Le Contrôle de la conformité des dossiers et la régularité des factures fournisseurs : réunir l’ensemble des pièces justificatives et informations nécessaires
- La qualification des courriels, demandes et besoins des Fournisseurs / Partenaires
- La bonne application des règles et procédures internes
- Le suivi des litiges et des factures non conformes
- Le suivi efficace des relances et du recouvrement du service facturation (téléphone, mails, courriers, …)
- La Contribution à la réalisation des clôtures des comptes mensuelles et annuelles (Ex : les factures non parvenues …)
- L’élaboration des rapports quotidiens relatifs aux états d’avancement de l’activité au responsable hiérarchique
- La circularisation des différents fournisseurs

Compétences:

Compétences métiers :

- Elaboration des procédures (potentiellement, mettre à jour les modes opératoires) et l’optimisation des procédures de travail avec les différents intervenants
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack office (Powerpoint, Word, Excel « Macros, VBA, tableaux croisés dynamiques…),
- Logiciel (PeopleSoft, IteSoft ou autre ERP : Ariba, SAP, …)
- Navigation, mailing, Outlook

Compétences transversales :

- Autonomie
- Bonne capacité de communication,
- Travail avec méthode
- Bonne aptitude rédactionnelle et organisationnelle : savoir organiser ses idées, les présenter de façon claire et concise, en utilisant le registre de langage approprié, tout en soignant la forme du message.
- Rigueur
- Sens des responsabilités et excellentes aptitudes relationnelles.
- Sens de l'écoute et aptitude confirmée à la pédagogie.
- Capacité de conviction et d’accompagnement.
- Discrétion, confidentialité.
- Sens de l’écoute et du service partenaires.
- Réactivité et engagement
- Dynamisme, efficacité et efficience
- Esprit d’analyse et de synthèse « la capacité de dégager les éléments clés utiles et décisifs au gestionnaire »

• Bac + 2/5 en Gestion, Comptabilité, Finance
• La maîtrise de la langue française et anglaise à l’écrit comme à l’oral est indispensable.
• Toute autre langue (Espagnole, Portugais, Allemande…) sera considérée comme un atout.