Office Manager (H/F) Contrat : CDI

Il y a 1 month ago | Informatique | Casablanca | 15 Vues

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Entreprise

Leader international de la transformation digitale, nous sommes à la recherche d’un Chef Comptable pour accompagner notre croissance

Poste

Vos Missions Consisteront à :

  • Gestion administrative : reporting, agenda, courriers, gestion des factures
  • Prise en charge des appels téléphoniques,
  • Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings,
  • Accueil physique et orientation des personnes externes,
  • Organisation d’évènements mensuels : meet-up...
  • Soutien à la Direction Générale : Organisation et gestion des agendas et courriers de la Direction Générale, secrétariat Direction Générale, soutien à la logistique des instances de la gouvernance
  • Aide à la préparation de supports de présentation
  • Gestion de l’environnement de travail pour le compte de la Direction Générale (commande de fournitures, plateaux repas, aménagement de l'espace, calendrier des vacances, contact IT…)
  • Être un relais d'information pour l'équipe
Profile recherché

Expériences et compétences requises :


Issu(e) d'une formation d’assistance de direction ou Gestion vous avez une expérience de 3 ans et plus dans un poste Similaire :

  • Excellent relationnel
  • Bonne maîtrise d’Excel et aisance informatique
  • Rigueur, organisation, capacité à mener son travail de façon structurée et autonome
  • Curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre, capacité d'écoute
  • Force de proposition
  • Esprit tourné vers l'amélioration continue