Entreprise
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
Adresse
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150
Poste
Responsabilités:
- Consolider le planning annuel des achats du département MSN,
- Assurer le support, la coordination et le suivie des achats avec toutes les équipes MSN : Research, Education, Arc , initiatives et chair et les équipes de l’entité Achats UM6P dans le respect des processus UM6P :
- Revue des cahiers de charges et spécification techniques ;
- Revue des demandes d’achats Gré à Gré ;
- Demande de Création des DA ;
- Ouvertures des offres avec les achats et responsables des projets ;
- Participation à l’évaluation fournisseurs ;
- Vérification et validation des CAD avant émission des BC ;
- Suivie des commandes,
- Assurer le bon déroulement du processus Transit & logistique.
- Garantir un excellent support logistique aux clients interne MSN.
- Réception physique et sur SAP et cosignature des documents de réception avec les clients internes MSN ;
- Suivies des réserves d’acceptance,
- Suivie des garanties et libération des retenus de garantie et acceptance finales.
- Participer, suivre et/ou contrôler des actions et des initiatives visant à améliorer les processus administratifs et des adoc du Département et des projets transversaux.
- Consolider et analyser les indicateurs achats du département (Tableau de Bord) et faire le respectif reporting aux différents comités de gestion MSN (Research tribes, Laboratory palatform tribe , Education tribe, Comité de gestion MSN )
Profile recherché
Profile & qualifications:
- Engineer/Master or equivalent with proven experience
- Excellent communication both in French and English (written, verbal and presentation)
- Extensive understanding of project and program management principles, methods and techniques
- Flexible with proven ability to conform to shifting priorities, demands and timelines through analytical and problem-solving capabilities
- Good communication (written, verbal and presentation) and interpersonal skills
- Self-motivated, decisive, with the ability to adapt to the change.
- Experience in drafting and submitting budget proposals/Business plans and recommending subsequent budget proposal and changes where necessary
