Entreprise
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
Adresse
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150
Poste
Missions du poste:
- Accompagnement à la rédaction des cahiers des charges et constituer une base de données de sauvegarde de templates???
- Vérifier la conformité du cahier des charges élaboré par le demandeur selon le formalisme requis
- Assurer le sourcing pour l’identification des fournisseurs susceptibles de répondre aux besoins spécifiques du demandeur
- Assurer le suivi des consultations pour optimiser la qualité des réponses obtenues
- Créer/Demander la création des demandes d'achat sur le système SAP et effectuer leur suivi
- Créer les autres demandes de l'entité nécessitant la manipulation sur SAP
- Création de demandes d'achats internes, et s'assurer du bon envoi au paiement après les différents accords managériaux
- Animer les échanges entre les fournisseurs et les clients internes pour les besoins d’harmonisation technique
- Préparer et convier les clients internes pour la tenue des différentes commissions (Technique, Commerciale, Adjudication …)
- Négocier les clauses contractuelles avec les fournisseurs consultés
- Développer un suivi des achats avec différents indicateurs de suivi de performances clés pour accompagner la performance (achats internes, externes)
- Etre garant du respect des processus d'achats de l'Université Mohammed VI Polytechnique au sein de la Direction Entreprenariat & Venturing
- Développer un espace partagé et automatisé pour gérer les demandes d'achat et connaitre l'avancement en temps réel des acquisitions
- Anticiper les besoins en achats pour éviter toutes ruptures
- Développer et maintenir un excellent network pour accélérer le traitement des demandes d'achat
- Participer et communiquer aux équipes financières et au management l'ensemble des besoins annuels et provisions dans le cadre de l'élaboration de l'exercice budgétaire ou de reforecast
- Constituer une solide base de données de fournisseurs, devis et grilles tarifaires corrélés avec l'activité de la Direction Entreprenariat & Venturing
- Participer activement et mise en place de rétroplanning achats et favoriser l'atteinte des objectifs et performances attendus de la Direction Entreprenariat & Venturing
Profile recherché
Profil de Poste:
- Bac+ (3 ou plus) en économie, finance ou commerce.
- Expérience confirmée de 4 ans minimum dans un poste similaire
- Bonne maitrise de la chaine logistique et du droit commercial
- Bonne connaissance du métier achat
- Intégrité professionnelle et confidentialité
- Maitrise des outils informatiques ( l’ERP SAP est un plus ) ou tout autre outil mis à disposition
- Bonne maitrise des outils bureautiques ( Word, PPT, Excel… ) ou tout autre outil mis à disposition
- Sens de l’écoute et de la qualité de service
- Réactivité, disponnibilité et efficacité
- Très bonne organisation
- Très bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Maitrise du Français et l’anglais à l’écrit et à l’oral
