Responsable Contrôle Administratif et Financier Contrat : CDI

Il y a 1 year ago | Autres Industries | Mauritanie | 163 Vues

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Entreprise

Dans le cadre du renforcement de ses ressources humaines, un Groupe Marocain leader dans l’industrie de la chimie, assurant une présence opérationnelle et commerciale au Moyen Orient et en Afrique recrute un Responsable administratif et financier pour sa filiale en Mauritanie.

Poste

Rattaché(e) au Directeur de la filiale, vous aurez pour missions :

Volet Comptable

• Réceptionner au niveau du système d’information les commandes fournisseurs livrées ;
• Contrôler l'exhaustivité des liasses fournisseurs, et détecter les incohérences au niveau des désignation, Quantité et Prix entre la facture fournisseur, le BC, le BR, et la Facture ;
• Constituer les liasses des factures d'achat et les transférer par scan à la Direction Financière Pôle Industriel et Minier ;
• Collecter l’ensemble des données servant à établir les traitements comptables avant de les communiquer à la Direction Financière Pôle Industriel et Minier (dossiers fournisseurs, dossiers vente, états de pointage, pièces de caisse.) ;
• Contrôler l’exhaustivité des données ;
• Contrôler la validité des données ;
• Contrôler l’authenticité des données ;
• Contrôler la conformité des données ;
• Assurer la relation avec le commissaire aux comptes de la Filiale et suivi des travaux et recommandations ;
• Assure le classements et l'archivage des documents.

Participation à la mise en place du système budgétaire

• Suivre les orientations stratégiques de la Direction ;
• Constituer un véritable support stratégique pour l’élaboration des budgets au niveau de la Filiale ;
• Suivre le système de contrôle budgétaire au niveau de la Filiale et assister les équipes à en faire de même ;
• Préparer les reportings budgétaires au niveau de la Filiale.

Gestion et suivi de trésorerie

• Procéder à la planification des règlements au niveau de la Filiale conformément aux orientations de la Direction financière de la disponibilité des fonds ;
• Suivre les livraisons et encaissements des clients au niveau de la filiale ;
• Suivre les opérations financières de la Filiale ;
• Elaborer un reporting permettant le pilotage de la trésorerie ;
• Analyser les besoins de trésorerie et proposer des solutions adéquates ;
• Préparer et communiquer la trésorerie prévisionnelle au Directeur Filiale, Directeur Financier Pôle Industriel et Minier, Directeur Administratif et Financier Groupe et la Directrice Stratégie, Organisation et Fonctions Support.

Organisation du système de contrôle

• Organisation matérielle de la fonction contrôle au niveau de la filiale ainsi que la préparation du programme de contrôle opérationnel par domaine (financier, comptable, administration du personnel et administratif) ;
• Mets à jour en permanence les programmes de contrôle pour chaque domaine en fonction des risques et priorités ;
• Prépare un rapport de synthèse mensuel pour la direction de la filiale et la direction stratégie, organisation et fonctions support groupe.

Réalisation des Contrôles – clés

• Arrête un planning hebdomadaire des contrôles à réaliser avec précision la nature, l’étendue et le timing de ces contrôles ;
• Documente les situations relevées et rend compte dans les délais convenus des situations relevées et les recommandations appropriées au Directeur Filiale, Directeur Financier Pôle Industriel et Minier, Directeur Administratif et Financier Groupe et la Directrice Stratégie, Organisation et Fonctions Support ;
• Assure le suivi des actions ponctuelles recommandées par la Direction ;
• Constituer des dossiers de travail matérialisant les travaux effectués et veiller à leur confidentialité

Suivre l’administration du personnel de la Filiale

• Conduire la gestion administrative du personnel au niveau de la Filiale (effectifs, mouvements de personnel, temps de travail, rendement, accidents de travail …) ;
• Centralisation et contrôle de pointage du personnel ;
• Gestion des recrutements ;
• Traitement des problèmes sociaux.

Excellence opérationnelle

• Assure le respect et le suivi des processus opérationnels de sa fonction ;
• Assure la mise en place des livrables dans le respect des deadlines arrêtés.

Reporting

• Assure la production de reporting de performance de la Filiale et des états d’alertes ;
• Communique et présente le reporting au Directeur Filiale, Directeur Financier Pôle Industriel et Minier, Directeur Administratif et Financier Groupe et la Directrice Stratégie, Organisation et Fonctions Support.

Profile recherché

Etre Lauréat du L'ENCG et L'ISCAE spécialité Finance.
Ayant 5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire.

Qualifications requises :

Techniques :

• Comptabilité
• Finance
• Système budgétaire
• Comptabilité analytique
• Administration du personnel
• Tableaux de bord
• Indicateurs de performance
• Cost killing
• Contrôle opérationnel
• Livrables
• Exigences parties prenantes
• Système d'information

Managériales:

• Organisation du travail
• Aptitude à gérer son temps
• Aptitude à communiquer
• Aptitude à partager
• Aptitude à être solidaire
• Résolution des problèmes

Compétences:

• Créativité
• Attitude positive
• Persévérance
• Exactitude et Rigueur
• Respect des engagements
• Autonomie et indépendance
• Esprit d'analyse
• Esprit d'équipe
• Honnêteté intellectuelle
• Investissement dans le travail
• Assumer ses responsabilités
• Apprentissage /évolution

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