Assistant(es) de direction Contrat : CDI

Entreprise :

Akkodis est un leader mondial sur le marché de l'ingénierie et de la R&D qui s'appuie sur la puissance des données connectées pour accélérer l'innovation et la transformation numérique.

Avec une passion commune pour la technologie et le talent, 50 000 ingénieurs et experts numériques offrent une expertise intersectorielle approfondie dans 30 pays d'Amérique du Nord, d'EMEA et d'APAC. Akkodis offre une vaste expérience de l'industrie, et un solide savoir-faire dans des secteurs technologiques clés tels que la mobilité, les logiciels et services technologiques, la robotique, les tests, les simulations, la sécurité des données, l'IA et l'analyse des données. L'expertise combinée en informatique et en ingénierie apporte une offre unique de solutions de bout en bout, avec quatre lignes de services - Conseil, Solutions, Talents et Académie - pour aider les clients à repenser leurs processus de développement de produits et leurs processus commerciaux, à améliorer la productivité, à minimiser les délais de commercialisation et à façonner un avenir plus intelligent et plus durable.

Poste :

ACTIVITES PRINCIPALES
1. Achats

Assurer la coordination avec les prestataires et fournisseurs, le reporting, la qualité de service sur le site et gérer les dysfonctionnements
Administration
Gérer es agendas en anticipant les différentes contraintes
Assurer la signature des documents, en veillant au respect des procédures de validation (contrats clients, délégations ...)
Assurer le suivi et la validation des différentes demandes (notes de frais, congés, factures …)
Assurer les tâches logistiques d'une activité dans le cadre d'un budget
Centraliser, vérifier et diffuser les informations dans les équipes, dans les délais
Organiser des réunions, séminaires et évènements
Prioriser les demandes et alerter son n+1 sur les urgences (e-mail, téléphone, courriers, ...)
Assister aux réunions de direction et diffuser le compte-rendu. Assurer si besoin le suivi des actions.
Réaliser les réservations pour des déplacements et/ou des réunions
Rédiger et ajuster sur le fond et la forme, mettre en forme des documents et/ou supports de présentations à l'aide d'outils
bureautiques Renseigner et orienter les collaborateurs internes et/ou externes
Assurer la gestion du parc automobile (disponibilité, transferts, livraisons, …)
Assurer le devoir de vigilance vis à vis de nos sous-traitant
Assurer le respect des règles et contribuer à une vie collective harmonieuse au sein de l'agence

2. Gestion
Analyser et encourager les économies et l'optimisation des coûts
Veiller à l'application des règles internes

3. Management
Piloter, coordonner et superviser l'activité des collaborateurs et leur apporter un appui technique
Veiller à la bonne intégration, si besoin, des nouveaux collaborateurs de l'équipe
Assurer le départ des collaborateurs dans le respect des procédures internes.

Profil recherché :

• Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou équivalent.
• Expérience de 2 ans et plus en assistanat administratif.

Compétences requises :

• Les techniques d’organisation et de classement, la maîtrise des outils bureautiques, la constitution de tableaux de bord et leur consolidation, la gestion administrative des
  dossiers.
• Compétences comportementales:
  Qualités relationnelles
  capacités rédactionnelles
  sens du service
  réactivité
  rigueur
  confidentialité
  gestion des priorités
  autonomie
  polyvalence