Entreprise
La Société d’Aménagement Zenata est une filiale du groupe Caisse de Dépôt et de Gestion (CDG) mandatée pour la conception et l’aménagement global de l’Eco-Cité Zenata. Elle est également garante de la cohérence globale du projet et de sa mise en œuvre.
Pour plus de détail veuillez consulter notre site web : www.zenataecocity.ma
Poste
L’Assistante a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat et d’assistanat. Pour cela, elle agit selon les exigences des systèmes de management de la société et du groupe CDG Développement.
En matière de secrétariat
- Prendre en charge le standard téléphonique, dont la réponse aux appels téléphoniques entrants et le transfert, le filtrage et/ou la transmission des appels.
- Noter les messages entrants et les communiquer aux personnes concernées.
- Recevoir, enregistrer et diffuser les courriels et les courriers reçus.
- Préparer des projets de réponse pour les situations courantes et les courriers récurrents.
- Saisir ou mettre en forme, enregistrer et envoyer le courrier départ.
- Assurer les préparatifs des réunions et faire les travaux de reproduction et d’envoi des courriers.*
- Classer puis archiver les enregistrements attribués.
Dans le cadre de l’assistanat
- Tenir les agendas de la hiérarchie et noter leurs rendez-vous.
- Organiser, à la demande, des rendez-vous, réunions ou déplacements de l’encadrement.
- Rendre compte régulièrement des travaux effectués et des éventuelles anomalies constatées.
- Mener les autres actions confiées par la hiérarchie, telles que résultant de la mission de l’entité.
Profile recherché
- Bac+2/3
- 3 ans dans un poste similaire.
- Innovation et créativité / Curiosité et esprit critique / Réactivité/ Sens de l’anticipation.
- Maitrise des outils de bureautique, bonnes capacités de communication, gestion de rendez-vous et de planning agenda, organisation physique des réunions, techniques d’accueil et d’orientation
