Assistante Administrative et Accueil Contrat : CDI

Entreprise :

Sothema, Des Energies Unies pour la Vie.

Sothema est un laboratoire pharmaceutique marocain, spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de médicaments depuis 1976. Avec plus de 250 produits fabriqués, Sothema représente 35 laboratoires commettants internationaux parmi les leaders au Monde dans la Recherche & Développement.

Disposant d'un outil industriel à la pointe de l'innovation, Sothema bénéficie d'une expertise reconnue lui permettant d'être l'unique producteur d'insuline et de collyres au Maroc, et de se positionner comme leader dans la fabrication de sérums en poches souples et de céphalosporines. Grâce à ses unités de blocs stériles, Sothema se spécialise également dans les formes pharmaceutiques injectables telles que les seringues pré-remplies, les ampoules et les flacons injectables.

Son usine des injectables est la plus grande d'Afrique. Les activités de Sothema sont certifiées en conformité avec les normes internationales de qualité (ISO) et de fabrication (BPF et GMP) : France, Belgique, Hollande, Allemagne, Portugal...

Poste :

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons une Assistante Accueil et Administrative dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens du relationnel. Véritable interface entre les différents départements et les interlocuteurs internes et externes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’accueil et le bon déroulement des activités administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs dans le respect des standards de l’entreprise ;
• Orienter les visiteurs et gérer les demandes d’information avec professionnalisme et courtoisie ;
• Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers ;
• Créer, saisir et assurer le suivi des Demandes d’Achat (DA) en coordination avec les parties prenantes concernées ;
• Effectuer le suivi des validations et veiller au respect des délais de traitement ;
• Rédiger, traiter et assurer le suivi des correspondances et échanges d’e-mails avec les managers et les différents départements ;
• Coordonner avec les équipes internes afin de garantir une circulation fluide de l’information ;
• Participer à l’organisation logistique et administrative des activités et réunions ;
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs.

Profil recherché :

• Formation Bac+2 / Bac+3 en Gestion, Administration ou domaine similaire ;
• Première expérience dans un poste d’accueil ou d’assistanat administratif souhaitée ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités ;
• Présentation soignée, discrétion et esprit de service ;
• Capacité à interagir efficacement avec différents interlocuteurs et à travailler dans un environnement multi départemental.