Assistante de Direction Contrat : CDI

Lydec, assure depuis 1997 la gestion de services essentiels pour les habitants du Grand Casablanca.

A travers la gestion de la distribution de l’eau, de l’électricité, de l’assainissement et de l’éclairage public, notre entreprise participe au bon développement de la plus grande agglomération du Royaume, en plaçant l’amélioration de la qualité de vie des habitants au cœur de ses préoccupations.

Orientation client, Innovation, Intégrité et Solidarité sont les valeurs qui unissent nos 3400 collaborateurs.

En qualité d'Assistante de Direction, vous aurez pour missions principales de :

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (prise de RDV, courriers, e-mails...) ;

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;

• Planifier et organiser les rendez-vous ;

• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques...) ;

• Gérer le courrier sortant, dispatcher les accusés de réception aux responsables et l’archiver ;

• Gérer les notes de frais et la petite caisse ;

• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...) ;

• Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ;

• Suivre la mise à jour de l’archivage électronique ;

• Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail ;

• Suivre les indicateurs de performance de la Direction (délai de réponse aux courriers…) ;

• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;

• Traiter toute mission particulière à la demande de la direction ;

• Assurer la logistique des visites, réunions et événements (hébergement, transport, etc) ;

• Lancer et suivre les formalités administratives : signatures, légalisations et certifications des documents ;

• Assurer un appui permanent à l’ensembles des Directions de Lydec pour fournir les documents nécessaires ;

Formation :

- Titulaire d'un diplôme de Licence Fondamentale ou Professionnelle (BAC +3) en Management des Entreprises, Management des Organisation ou toute autre filière similaire.

Expérience :

- Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire

Compétences requises :

- Bonne capacités rédactionnelles.

- Maîtrise de l’outil informatique.

- Maîtrise des techniques d’archivage.

- Bonne communication professionnelle.