Entreprise
Forte d’une longue expérience et d’un positionnement de leader dans le secteur automobile, notre entreprise puise sa force dans son histoire, son savoir-faire, ses atouts distinctifs et ses engagements.
Depuis sa fondation, elle a su développer une expertise approfondie, qui en fait aujourd’hui un acteur clé et incontournable de son domaine.
Poste
Nous recherchons activement une Assistante de Direction (sénior) rattachée au Directeur Général, ses missions s'articulent autour :
- Organiser l’agenda de la Direction Générale ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- Assurer les prises de rendez-vous ;
- Traiter le courrier postal et électronique ;
- Suivre la circulation des parapheurs ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Organiser les réunions et leurs logistiques ;
- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …) ;
- Classer, pré-archiver les document
Profile recherché
De formation Bac+2 / Bac+3, gestion des entreprises ou équivalent ;
Une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire ;
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire et anglais souhaitable) ;
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie.
Vous avez des très bonnes capacités rédactionnelles, d'expression orale et de savoir faire face à des situations d'urgence ? Vous avez le sens des priorités ? Et vous êtes accueillante, discrète avec un bon sens relationnel ?
