Responsable administratif Contrat : CDI

Entreprise :

IPANEMA est un cabinet d’accompagnement à la transformation numérique qui fédère des talents autour du développement web, de la Data, ainsi que du Cloud. Au sein d’IPANEMA, la révolution numérique est une opportunité à saisir pour chaque entreprise. Nous plaçons la technologie et l’humain au cœur de la transition numérique

Avec plus de 30 ans d’expérience dans le domaine informatique, le projet d’Ipanema est d’accompagner les entreprises à 360° dans la transformation digitale.

Nos équipes s’engagent à proposer les solutions les plus pertinentes. Ceci afin d’améliorer l’image, la visibilité et la productivité des entreprises.

Cette nouvelle entité, basée à Casablanca, nous permet de consolider notre présence et de nous agrandir, tout en continuant à fournir des services de haute qualité à nos clients. Avec une équipe dédiée et une vision axée sur l'avenir, nous sommes prêts à relever de nouveaux défis et à écrire le prochain chapitre passionnant de notre croissance.

Description du poste :

Nous recherchons un Responsable Administratif dédié et polyvalent pour rejoindre notre équipe au sein d'une ESN dynamique. En tant que Responsable Administratif, vous aurez un impact direct sur la gestion quotidienne de l'entreprise, en assurant une coordination efficace entre les équipes.

Responsabilités :

• Gérer l'administration des ventes.
• Créer et envoyer les factures clients, ainsi que le suivi des paiements.
• Effectuer la relance des factures en cas de retard de paiement.
• Suivre les dossiers des collaborateurs, y compris la gestion des contrats, des horaires de travail et des documents administratifs.
• Rédiger des contrats de travail et assurer le suivi de leur conformité.
• Collaborer étroitement avec la comptabilité pour garantir la précision des données financières.
• Organiser et gérer la mise en place des rendez-vous, entretiens et événements internes ou externes.
• Assurer le suivi des Comptes Rendus d'Activité (CRA) des collaborateurs et effectuer des relances si nécessaire.
• Assister activement les équipes dans l'organisation de rendez-vous, la coordination des équipes et la relance des candidats.
• Être garant de l'administration générale et contribuer à la coordination efficace des activités internes.
• Compte rendu et mise en place des réunions mensuelles.

Exigences :

De 1 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Capacité d'adaptation à un environnement en constante évolution.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Maîtrise des outils informatiques, y compris MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Souci du détail et orientation vers la qualité.
Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre des problèmes.