Entreprise
LEYTON is an international consulting firm and our teams around the world remain devoted to the economic, ecological and social development of organisations.
We exist in 16 countries, with more than 36 offices worldwide and share values such as team spirit, innovation and sustainable development.
We assist companies in their sustainable development and the enduring success of their business, in both the private and the public sector, through our high added value consulting missions in these three major themes: Innovation, economic efficiency and energetic efficiency.
Adresse
Parc Casanearshore Sidi Maârouf Shore 14
Poste
Rattaché(e) au Fiancial Manager, vous aurez comme mission la gestion de l'administration des ventes à travers :
• La vérification des contrats (coordonnées client / date de signature / signatures des parties / cachet / clause minimum ;
• En cas d'anomalies, créer un ticket "Suivi de contrat" sur l'opportunité (type "Contrat ADV" pour demander au commercial de corriger le contrat) ;
• Valider la cohérence des informations concernant les opportunités sur Salesforces avec les clauses contractuelles ;
• Clonage des opportunités à la demande des consultants avec validation du manager // Mise à jour des dates de validation après clonage du manager;
• Création de supports (contrats non attachés ou non signés, matrice incomplète pour IPBOX, informations inexactes) et suivis associés ;
• Négociations avec les commerciaux pour modifier des contrats ou des informations dans Salesforce;
• Gestion des courriers (scanning), etc.
Profile recherché
Prérequis :
•Première expérience dans un poste administratif ou backoffice;
• Qualité de traitement et de contrôle ;
• Une licence en sciences de gestion ;
• Aisance communicationnelle ;
• Notions comptables et fiscales ;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office
