Assistante Moyens Généraux Contrat : CDI

Fort de ses 15 années d’expertise dans le domaine de l’externalisation de la relation client et des métiers IT, le Groupe Tersea Compte aujourdhui 7 sites répartis entre 3 pays: La France, Le Maroc et le Sénégal.
Grace à un parcours riche en croissance et en success stories, nous avons su grâce à notre équipe d’experts nous positionner comme des partenaires fiables et incontournables pour nos clients au fil des années.
Notre devise : Le surpassement de soi tout en offrant à nos clients partenaires les outils de pointe et l’accompagnement opérationnel hautement qualifiés nécessaire au développement de leur marque, la fidélisation de leurs clients existants et l’élargissement de leur portefeuille.

Tersea en quelques mots c’est :

• 1250 employés répartis entre 3 pays, dont 500 au Maroc, solidement formés et accompagnés pour offrir une expérience client hors du commun.
• Des produits diversifiés et multi-langues avec un volume de contact client qui avoisine les 2 millions par an
• Une politique RH et managériale qui fait de la formation, l’accompagnement et la qualité de l’environnement dans lequel évolue notre richesse humaine sa priorité première
• 80% de notre staff d’encadrement émane de notre vivier interne
• Un emplacement idéal au cœur de la ville blanche offrant une accessibilité facile et rapide à nos employés quelle que soit leur zone d’habitation
• Des challenges et animations diversifiés tout au long de l’année. Faire partie de Tersea, ça se fête tous les jours grâce à notre équipe de communication qui ne tarit pas d’ingéniosité pour remercier au quotidien nos employés pour leur fidélité et dévouement.
• Une politique de rémunération et de promotion qui récompense le mérite, l’assiduité et l’ancienneté.
• Une opportunité de carrière pour chaque profil et aspiration grâce à la diversité de nos projets et des secteurs que nous représentons (Les assurances, la grande distribution, l’univers des jeux en ligne, l’automobile, le e-commerce, le service après-vente pour divers produits…etc.)

Nous ne le dirons jamais assez

Chez Tersea, NOUS DECROCHONS BIEN PLUS QUE DES APPELS !

Notre entreprise en plein essor est à la recherche d'une assistante moyens généraux compétente et proactive pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre département des moyens généraux pour assurer le bon fonctionnement de nos installations, garantir un environnement de travail sûr et efficace, et contribuer à la satisfaction de nos employés.

Responsabilités principales :

Gestion des installations :

Assurer la maintenance et la réparation régulières des locaux et des équipements.
Coordonner les services de nettoyage et d'entretien des bureaux.
Gérer les contrats avec les fournisseurs de services (sécurité, entretien, etc.).
Veiller au respect des normes de sécurité et de conformité en matière de santé et de sécurité au travail.
Approvisionnement et logistique :

Gérer les stocks et passer les commandes de fournitures de bureau, de mobilier et d'autres équipements.
Coordonner les livraisons et les déménagements internes.
Assurer la gestion des contrats avec les fournisseurs et négocier les conditions tarifaires avantageuses.
Suivre les budgets alloués aux moyens généraux et veiller à une utilisation efficiente des ressources.
Support administratif :

Assister les équipes internes en fournissant un support administratif général.
Gérer les demandes des employés concernant les installations et les équipements.
Préparer et mettre en place les salles de réunion, les événements internes et les formations.
Contribuer à l'organisation et à la coordination des déplacements professionnels.

Compétences et qualifications requises :

Expérience préalable en tant qu'assistante moyens généraux, assistante administrative ou dans un rôle similaire.
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonne connaissance des procédures de gestion des installations et de la logistique.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Capacité à travailler de manière autonome, mais également en collaboration avec une équipe.
Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.
Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, systèmes de gestion des installations, etc.).
Connaissance des normes de sécurité et de santé au travail constitue un avantage.
Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, où vous pourrez développer vos compétences et contribuer activement à notre réussite. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et avez un excellent sens du service, nous serions ravis de vous rencontrer.