Entreprise
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
Adresse
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150
Poste
Ai movement recrute un chargé des achats polyvalent pour optimiser la gestion de ses achats. Il travaillera sous le contrôle de la présidente exécutive du centre et en collaboration avec le financial manager.
Missions principales :
- Assurer l’administration des achats de fonctionnement et d’équipement
- Assurer la maîtrise de l’actif immobilisé à travers la gestion des entrées et sorties d’immobilisations
- Participer à la fiabilisation des immobilisations et leurs mouvements à travers l’inventaire annuel.
Principales attributions :
- Elabore le plan annuel des achats passés par contrat cadre ;
- Tient à jour une Base de données des fournisseurs référencée et à jour ;
- Reçoit et centralise les besoins d’achats ;
- Crée les DA sur le système SAP et effectuer leur suivi
- Prépare et lance les consultations d’achats ;
- Prépare et convie les clients internes pour la tenue des différentes commissions (Technique, Commerciale, Adjudication …)
- Anime les échanges entre les fournisseurs et les clients internes pour les besoins d’harmonisation technique.
- Etablit, de concert avec le juriste, les documents contractuels des achats, conformément aux procédures en vigueur ;
- Tient un suivi périodique des contrats et des commandes ;
- Contrôle les pièces à régler (liasse d’achats) ;
- Participe à la réception des achats ;
- Met à jour l’état de suivi des stocks et/ou la fiche d’inventaire permanent ;
- Communique le récapitulatif mensuel des achats au financial manager pour mise à jour du suivi budgétaire ;
- Assure le classement et l’archivage des documents et pièces dans le cadre du périmètre de sa fonction conformément aux procédures d’archivage.
- Toute autre tâche demandée par la présidence exécutive.
Profile recherché
Profil recherché :
- Min Bac+3 en économie, finance ou commerce.
- Expérience confirmée de 4 ans minimum dans un poste similaire
Compétences techniques et comportementales recherchées :
- Bonne maîtrise de la chaîne logistique et du droit commercial
- Bonne connaissance du métier des achats
- Intégrité professionnelle et confidentialité
- Maitrise des outils informatiques (l’ERP SAP est un plus)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, PPT, Excel…)
- Sens de l’écoute et qualité de service
- Réactivité et efficacité
- Bonne organisation
- Très bon relationnel
- Maitrise du Français et l’anglais à l’écrit et à l’oral
