Entreprise
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
Adresse
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150
Poste
Le responsable Support et Planification a pour rôle de garantir le bon déroulement des formations en assurant une planification optimale des ressources et en fournissant un support administratif et logistique.
Missions principales :
Planification et Coordination :
- Collecter et analyser le plan de charge de l’année n+1.
- Élaborer et maintenir à jour le planning des formations.
- Coordonner la disponibilité des formateurs et des salles et gérer les conflits de planification.
- Engagé les moyens nécessaires pour la concrétisation des objectifs en matière de la formation.
- Veiller à l'optimisation des ressources matérielles et humaines.
Support administratif et logistique :
- Assister les formateurs dans leurs besoins administratifs.
- Gérer les inscriptions, les annulations et les reports de sessions.
- Assurer le suivi administratif des formations : feuilles de présence, évaluations, certifications, etc.
- Budgétiser l’achat des formations et concrétiser les marchés.
- Superviser la mise en place et le bon fonctionnement des équipements nécessaires aux formations.
- Gérer les stocks et approvisionnements de fournitures pédagogiques.
- Coordonner avec d'autres services pour la maintenance et l'entretien des salles et des équipements.
- Coordonner la restauration avec le prestataire et assurer la bonne exécution de cette prestation.
Suivi et amélioration :
- Élaborer et mettre à jour les indicateurs de performance liés à la planification et au support.
- Analyser ces indicateurs pour proposer des améliorations et optimisations.
- Assurer une veille sur les bonnes pratiques en matière de gestion et de planification de formations.
- Mettre à jour le système documentaire relatif à la norme ISO 29993.
Profile recherché
Profil recherché :
- Diplôme d’Ingénieur ou diplôme équivalent.
- Au moins 10 d’expérience préalable dans la gestion, la planification ou la coordination.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de planification/gestion de formation.
- Capacités organisationnelles et sens de la priorisation.
- Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Connaissance du secteur de la formation professionnelle est un plus.
