Entreprise
Entreprise de renom opérant dans le secteur du secteur des énergies au Maroc.
Poste
Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction hautement qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. Dans ce rôle clé, vous travaillerez aux côtés de notre directeur pour fournir un soutien administratif et exécutif de haut niveau. Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'excellentes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous.
Vos principales missions :
- Fournir un soutien administratif complet au directeur, y compris la gestion de son agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la préparation de documents et la rédaction de correspondances professionnelles ;
- Gérer la correspondance entrante et sortante, trier les informations prioritaires et assurer un suivi efficace ;
- Assurer une liaison efficace entre le directeur et les différents départements de l'entreprise, en veillant à ce que les informations importantes soient communiquées de manière claire et précise ;
- Gérer les tâches administratives courantes, telles que la préparation de rapports de dépenses, la gestion des fournitures de bureau et la tenue des dossiers ;
- Organiser et coordonner les événements internes et externes, tels que les réunions d'équipe, les conférences et les séminaires.
Profile recherché
Compétences techniques :
- Une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.
- Une excellente maîtrise de la communication écrite et orale en arabe, français et en anglais.
- Une grande capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Une discrétion totale et la capacité de gérer des informations confidentielles avec sensibilité.
- Une maîtrise avancée des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office.
- Maitrise de correspondance avec les administrations et grandes entreprises
Qualités personnelles :
- Esprit d’initiative
- Orientée solution
- Disponibilité
