Entreprise
L’Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d’existence un modèle d’établissement innovant bénéficiant d’une attractivité grandissante et d’une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.
Adresse
Technopolis Rabat-Shore Rocade Rabat-Salé
Poste
Le(la) Chargé(e) de Planification est responsable de la conception, de la coordination et de la mise en œuvre des emplois du temps, des plannings de cours et des calendriers académiques au sein de Rabat Business School.
Responsabilités et tâches :
- Concevoir les emplois du temps en collaboration avec les responsables pédagogiques.
- Tenir compte des contraintes liées aux salles, aux professeurs, aux groupes d'étudiants et aux ressources matérielles.
- Assurer une répartition équitable des cours entre les enseignants.
- Gérer les demandes de modification d'horaires et résoudre les conflits éventuels.
- Participer à l'optimisation de l'utilisation des salles de cours et des ressources matérielles.
- Proposer des améliorations pour maximiser l'efficacité de la planification.
- Réagir rapidement aux changements imprévus dans la planification et mettre en place des ajustements appropriés.
- Collaborer avec les services concernés pour résoudre les problèmes de manière efficace.
Profile recherché
Profil recherché:
- De formation Bac+2/3 en gestion, administration ou domaine connexe
- Expérience préalable dans la planification académique, de préférence dans le contexte de l'enseignement supérieur.
Compétences requises:
- Connaissances de l'environnement professionnel et notamment de l'enseignement supérieur
- Aisance dans la communication orale
- Excellente maîtrise de l'anglais et du français
- Maîtrise des outils informatiques de planification et des logiciels de bureautique.
- Très grande disponibilité
- Autonomie, initiative et réactivité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, relationnelles et de communication pour interagir efficacement avec les étudiants et les professeurs
- Aptitude à travailler dans un environnement axé sur le service en tant que membre d'une équipe et de façon indépendante
- Personnalité extravertie qui aime travailler avec le public
- Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délai.
